Εάν είστε φοιτητής, μαθητής ή ακόμα εάν εργάζεστε από το σπίτι ή και από το γραφείο σας, ένα είναι σίγουρο ότι περνάτε αρκετό χρόνο στο θρανίο σας. Για τον λόγο αυτό σίγουρα ένας οργανωμένος χώρος, θα σας βοηθήσει να είστε περισσότερο αποδοτικοί στο διάβασμα και στην δουλεία σας.
Η ομάδα της INVESTA Real Estate - μεσιτικό γραφείο στην Λάρισα, σύλλεξε για εσάς και σας παρουσιάζει πέντε έξυπνα tips για να διατηρήσετε σε τάξη το γραφείο σας.
Αρχειοθετήστε τα θέλω σας
Πριν ξεκινήσετε την οργάνωση, βασικό είναι να γνωρίζεται τι ακριβώς θέλετε να έχετε στο γραφείο σας . Ξεκινήστε με οτιδήποτε χρειάζεστε καθώς και με αντικείμενα όπως βιβλία, έγγραφα, μολύβια, στυλό, όπου είναι και τα πιο συνηθισμένα. Με τον τρόπο αυτό θα προσδιορίσετε τις ανάγκες και τον χώρο σας. Ξέροντας ακριβώς τι θέλετε, θα είναι πολύ πιο εύκολο για εσάς να αναζήτησε χρήσιμα βοηθητικά αντικείμενα για την αρχειοθέτηση των παραπάνω στο ιντερνέτ ή ακόμα και στο σπίτι σας.
Πριν κάνετε κάποια αγορά, ψάξε αυτό που θέλετε στο σπίτι σας. Έτσι, μπορεί να βρείτε αυτό που πραγματικά χρειάζεστε, εξοικονομώντας κόπο, χρόνο και χρήμα. Για τον λόγο αυτό είναι πολύ σημαντικό να γνωρίζετε εξαρχής τι ακριβώς θέλετε προτού ξεκινήσετε την οργάνωση!
Τοποθετήστε τα αντικείμενα που είναι για οργάνωση μπροστά σας
Με μια πρώτη ματιά το να σκορπίσετε τα αντικείμενα μπροστά σας δεν θυμίζει και πολύ τρόπο οργάνωσης, ωστόσο είναι πολύ πρακτικό καθώς μπορείτε να διαπιστώσετε ποια είναι λειτουργικά και ποια όχι. Έτσι, θα μπορέστε να πετάξετε παλιά στυλό που δεν χρωματίσουν καθώς και αυτοκόλλητα σημειώσεων που δεν κολλάνε πια.
Έτσι, θα έχετε κάνει ένα καλό ξεσκαρτάρισμα μειώνοντας τον όγκο των αντικειμένων διευκολύνοντας την διαδικασία αρχειοθέτησης. Η συγκεκριμένη πρακτική θα σας βοηθήσει επιπλέον να κατηγοριοποιήσετε τα αντικείμενα σας, καθώς είναι πολύ βοηθητικό στην τελική οργάνωση.
Προτού ξεκινήστε τις αγορές σας κοίταξε πρώτα στο σπίτι σας
Όπως έχει ήδη αναφερθεί παραπάνω, καλό θα ήταν να ελέγξετε πρώτα στο σπίτι σας, πριν από την οποιαδήποτε αγορά . Πολλές φορές αντικείμενα όπως γυάλινα δοχεία μελιού, πλαστικά τάπερ ή ακόμη και χάρτινα κουτιά παπουτσιών θα σας φανούν πολύ χρήσιμα. Απλά χρησιμοποιήστε την φαντασία σας, δημιουργώντας τα δικά σας αποθηκευτικά σκεύη.
Ακολουθώντας αυτή την λογική θα αξιοποιήσετε αντικείμενα που ίσως είχαν να χρησιμοποιηθούν καιρό, δίνοντάς τα έτσι ένα λειτουργικό χαρακτήρα. Για παράδειγμα, στα γυάλινα βαζάκια μπορείτε να τοποθετήσετε στυλό, μολύβια ακόμα και ξυλομπογιές, μετατρέποντας τα έτσι σε μια πρωτότυπη μολυβοθήκη.
Βρείτε δοχεία και αντικείμενα αρχειοθέτησης
Υπάρχει μεγάλη ποικιλία δοχείων αρχειοθέτησης διαθέσιμα στο εμπόριο σε διάφορα μεγέθη, μοτίβα και σχέδια. Μέρη που ίσως δεν περιμένατε όπως καταστήματα με είδη διακόσμησης και κουζίνας, ίσως προσφέρουν σε εσάς την ιδανική επιλογή . Επιπλέον, εφόσον έχετε αρχειοθετήσει τις ανάγκες και τα θέλω σας, σκεφτείτε ποιο είδος δοχείου τις εξυπηρετεί καλύτερα. Για παράδειγμα:
1 τετράγωνο κουτάκι για πινέζες
1 μακρόστενο στρόγγυλο για μολύβια, στυλό και ξυλομπογιές
Τέλος, ένα μεσαίου μεγέθους χαμηλό κουτάκι για συνδετήρες
Προσπαθήστε να τοποθετήσετε με τον παραπάνω τρόπο όλα τα διαθέσιμα αντικείμενα στο χώρο σας!
Χρησιμοποιήστε βοηθητικές ετικέτες και χαρτάκια
Αν έχετε επιλέξει κλειστά αποθηκευτικά δοχεία για την αρχειοθέτηση σας, ίσως δυσκολευτείτε να εντοπίσετε τα αντικείμενα που έχετε τοποθετήσει μέσα σε αυτά. Παράλληλα θα χάσετε πολύτιμο χρόνο προκειμένου να τα εντοπίσετε. Τα αυτοκόλλητα χαρτάκια και οι ετικέτες σίγουρα θα δώσουν λύση στο πρόβλημά σας. Με τον τρόπο αυτό θα ξέρετε το ακριβές περιεχόμενο του εκάστοτε δοχείου, και θα γλιτώσετε χρόνο αναζητώντας το. Επίσης, οι ετικέτες και τα αυτοκόλλητα χαρτάκια είναι εξίσου βοηθητικά σε ντοσιέ και φακέλους εγγράφων.
Μην ξεχνάτε ότι ένας οργανωμένος χώρος προσδιορίζει καθαρή σκέψη σε ότι και αν κάνετε.